2023-04-26
药企质量管理数字化转型是当前药企发展的趋势，通过采用DMS文档管理系统，药企可以实现文档管理的数字化转型，提高文档管理效率和质量，降低质量风险和成本，提高市场竞争力。同时，DMS文档管理系统还可以帮助药企实现文档的安全管理、历史追溯和团队协作，为企业带来巨大的收益。
1、文档管理自动化：Akso DMS文档管理系统可以自动化文档的分类、存储、检索和更新，提高文档管理效率和质量，降低质量风险和成本，避免手动操作的繁琐和错误，提高文档管理的效率和准确性，为企业带来巨大的收益。
2、文档管理质量提升：Akso DMS文档管理系统可以确保文档的准确性、一致性和完整性，避免文档的混淆和错误，提高文档管理质量。DMS文档管理系统可以通过文档的审核和审批流程，确保文档的准确性和正确性；通过文档的模板和格式规范，确保文档的一致性和标准化；通过文档的版本控制和修改记录，确保文档的完整性和可追溯性；通过文档的质量指标和评估体系，对文档的质量进行管理和监控。
3、文档安全性保障：Akso DMS文档管理系统可以实现文档的加密、备份和恢复，保护文档的安全性和完整性，避免文档的泄露和丢失。DMS可以对文档进行加密，保护文档的机密性和隐私性，避免文档的泄露和非法访问；可以对文档进行备份和恢复，保护文档的完整性和可靠性，避免文档的丢失和损坏；可以对文档进行权限管理，控制文档的访问和修改权限，避免文档的误操作和非法访问；可以对文档进行审计和监控，提高文档管理的合规性和可信度。
4、文档可追溯性提高：Akso DMS文档管理系统可以实现文档的版本控制和修改记录，确保文档的可追溯性和可控性，避免文档的遗漏和丢失，提高文档的可靠性和可信度。DMS可以对文档进行版本控制，记录文档的历史版本和修改记录；可以记录文档的修改记录，包括修改人、修改时间和修改内容等信息；可以通过文档的审批流程，确保文档的合规性和准确性；可以对文档进行访问权限控制，确保文档的安全性和机密性。
5、文档共享和协作效率提升：Akso DMS文档管理系统可以实现文档的共享和协作，提高团队之间的沟通和协作效率，避免重复工作和信息孤岛。DMS文档共享协作，让多个用户可以同时访问和编辑同一份文档，避免文档的重复和冗余，提高文档管理的效率和协同性。
6、合规性和审计性保障：Akso DMS文档管理系统可以实现文档的合规性和审计性，保文档管理的合法性和规范性，避免文档的违规和不当使用，满足监管要求和审计要求，避免违规行为和处罚风险。
Akso作为新一代制药企业质量管理数字化系统引领者，持续专注聚焦制药企业质量管理数字化领域，深度链接系统功能与客户实际业务场景相结合，深入延展大数据、云计算、AI等新生代前沿技术，继续精研产品创新升级，赋能制药企业深化质量管理数字化转型。
